Dear Shareholder! §In response to your claim as regards distribution of dividends payable out of undistributed profits accrued in the year 2021 and in the first nine months of 2022 on [specify the number] shares of PJSC LUKOIL (the “Company”) held by [full name of the individual] and converted from depository receipts (“ADRs”), we advise you as follows. §In order to receive the dividends, you have to submit, whether by mail or hand-deliver to the Division of Shareholder Relations of PJSC LUKOIL (located at: 11, Sretensky boulevard, Moscow, 101000), a Dividend Claim executed substantially in accordance with the enclosed form (hereinafter the “Claim”). §The following documents shall be appended to the Dividend Claim: 1. Documents that make it possible to identify the shareholder: - copy of identity document (passport); - copy of the document authorizing a foreign national or a person destitute of nationality to stay (live) in the Russian Federation, i.e. resident card, temporary resident permit, visa, or any other document (if any). 2. Documents in support of eligibility for dividends (originals or broker-certified or notarized copies thereof): - statement of securities account transactions between April 27, 2022 and the date of conversion, containing the details of ADR cancellation for the purpose of conversion thereof into the Company’s shares. In the event of a change in the venue where ADRs are recorded/kept, during such time one shall provide statements from each broker/depository for respective time frames; - statement of securities account transactions evidencing possession of ADRs as of December 21, 2022 (i.e., the date as of which persons eligible thereto were determined (established) as per the resolution to distribute (declare) dividends); - statement of securities account transactions containing the details of crediting of the Company’s shares as a result of ADRs conversion; - statement of securities account transactions on the date immediately following conversion of ADRs into shares confirming possession of LUKOIL shares; - other available documents in support of conversion of ADRs into shares (if any). 3. Taxation documents of the foreign shareholder individual. 3.1. A foreign shareholder individual seeking to obtain preferential tax treatment of dividends that is a resident of a country not listed in Decree No.585 of the Russian President of August 8, 2023, who, under the Russian Tax Code, Article 232, is obliged to provide an original or notarized copy of the document issued by a competent authority in a country outside of Russia in support of his/her status of a foreign shareholder individual that is a tax resident of a country that has made a respective treaty with the Russian Federation. Such document shall be dated the year, in which the dividend distribution takes place as per Dividend Claim being made, and have the following wording or a similar wording that has the closest possible meaning of: “This is to confirm that _____ (specify name of the shareholder) has for ___ (specify period of time) been a person with permanent registration in ____ (specify state) for the purposes of the Treaty ____ (specify international treaty) between the Russian Federation/USSR and ____ (specify foreign state)”; 3.2. Properly executed additional documents (if any) that fail to be listed herein, in support of the eligibility of a foreign shareholder individual for reduced taxation of revenue in the form of dividends under the applicable international treaties. 4. For documents executed and/or submitted not by the shareholder himself/herself, but his/her authorized representative, one shall present a respective notarized power of attorney granted by a shareholder that is an individual, authorizing such representative to execute and/or deliver documents (original or notarized copy thereof). §Any documents executed under foreign law, shall be legalized in accordance with the established procedure, other than when no such legalization is required under the Russian federal laws or international treaties to which Russia is a party. Documents drafted in a foreign language shall be translated into Russian. The accuracy of the Russian translation and/or authenticity of the translator’s signature shall be notarized. Please note that the foregoing list of documents is in no way exhaustive, and the Company may, as appropriate, request provision of additional documents. §Please note that in pursuance of Decree No.95 of the Russian President of March 5, 2022, dividends distributable to persons that are “foreign lenders” shall be credited to type ? accounts opened with the Russian lending institutions, and also that given the accounting and banking system constraints, the Company is unable to guarantee that transboundary transfers can be effected in a successful and timely fashion. § §In order to reduce time and material costs that may arise in connection with the preparation and submission of documents to LUKOIL for the purposes of receiving unclaimed dividends, we recommend that the completed sets of documents in the form of colour, easy-to-read scanned copies be provided to LUKOIL by e-mail for preliminary verification: shareholder@lukoil.com / Pavel.Akimov@lukoil.com / Ekaterina.Fedotova@lukoil.com Annex: 1 page, 1 copy Quelle: Aktiencheck Sehr geehrter Aktionär! §Als Antwort auf Ihren Anspruch bezüglich der Ausschüttung von Dividenden, die aus nicht ausgeschütteten Gewinnen im Jahr 2021 und in den ersten neun Monaten des Jahres 2022 auf [Anzahl angeben] Aktien von PJSC LUKOIL (das „Unternehmen“) im Besitz von [vollständiger Name des Einzelnen] und aus Hinterlegungsscheinen („ADRs“) umgewandelt werden, beraten wir Sie wie folgt. §Um die Dividenden zu erhalten, müssen Sie per Post oder persönlich bei der Abteilung für Aktionärsbeziehungen von PJSC LUKOIL (Standort: 11, Sretensky Boulevard, Moskau, 101000) einen Dividendenanspruch einreichen, der im Wesentlichen gemäß den Bestimmungen ausgeführt wird mit dem beigefügten Formular (im Folgenden „Anspruch“). §Dem Dividendenanspruch sind folgende Unterlagen beizufügen: 1. Dokumente, die eine Identifizierung des Aktionärs ermöglichen: - Kopie des Ausweises (Reisepass); - Kopie des Dokuments, das einen Ausländer oder eine Person ohne Staatsangehörigkeit zum Aufenthalt (Leben) in der Russischen Föderation berechtigt, d. h. Aufenthaltskarte, vorübergehende Aufenthaltserlaubnis, Visum oder jedes andere Dokument (falls vorhanden). 2. Unterlagen zum Nachweis der Dividendenberechtigung (Originale oder vom Makler beglaubigte oder notariell beglaubigte Kopien davon): - Aufstellung der Depottransaktionen zwischen dem 27. April 2022 und dem Datum der Umwandlung, die die Einzelheiten der ADR-Stornierung zum Zwecke der Umwandlung in Aktien der Gesellschaft enthält. Im Falle einer Änderung des Ortes, an dem ADRs aufgezeichnet/aufbewahrt werden, muss man während dieser Zeit Erklärungen von jedem Broker/jeder Verwahrstelle für die jeweiligen Zeitrahmen vorlegen; - Aufstellung der Depottransaktionen, die den Besitz von ADRs zum 21. Dezember 2022 belegen (d. h. das Datum, ab dem gemäß dem Beschluss zur Ausschüttung (Erklärung) von Dividenden die dazu berechtigten Personen ermittelt (festgelegt) wurden); - Aufstellung der Depottransaktionen mit Angaben zur Gutschrift der Aktien der Gesellschaft infolge der ADR-Umwandlung; - Aufstellung der Wertpapierdepottransaktionen am Tag unmittelbar nach der Umwandlung von ADRs in Aktien, die den Besitz von LUKOIL-Aktien bestätigt; - andere verfügbare Dokumente zur Unterstützung der Umwandlung von ADRs in Aktien (falls vorhanden). 3. Besteuerungsunterlagen des ausländischen Aktionärs. 3.1. Eine natürliche Person eines ausländischen Aktionärs, die eine steuerliche Vorzugsbehandlung für Dividenden anstrebt und ihren Wohnsitz in einem Land hat, das nicht im Dekret Nr. 585 des russischen Präsidenten vom 8. August 2023 aufgeführt ist, und dazu gemäß Artikel 232 des russischen Steuergesetzbuchs verpflichtet ist ein Original oder eine notariell beglaubigte Kopie des Dokuments vorlegen, das von einer zuständigen Behörde in einem Land außerhalb Russlands ausgestellt wurde und seinen/ihren Status als ausländische Aktionärseinzelperson belegt, die in einem Land steuerlich ansässig ist, das ein entsprechendes Abkommen mit der Russischen Föderation geschlossen hat . Dieses Dokument muss auf das Jahr datiert sein, in dem die Dividendenausschüttung gemäß dem eingereichten Dividendenanspruch erfolgt, und den folgenden Wortlaut oder einen ähnlichen Wortlaut haben, der die nächstmögliche Bedeutung hat: „Hiermit wird bestätigt, dass _____ (Name von angeben) der Aktionär) ist seit ___ (Zeitraum angeben) eine Person mit ständiger Registrierung in ____ (Staat angeben) für die Zwecke des Vertrags ____ (internationaler Vertrag angeben) zwischen der Russischen Föderation/UdSSR und ____ (ausländischen Staat angeben)“ ; 3.2. Ordnungsgemäß ausgefertigte zusätzliche Dokumente (falls vorhanden), die hier nicht aufgeführt sind, zum Nachweis der Berechtigung einer ausländischen Einzelaktionärin zu einer reduzierten Besteuerung von Einkünften in Form von Dividenden gemäß den geltenden internationalen Abkommen. 4. Für Dokumente, die nicht vom Aktionär selbst, sondern von seinem/ihrem Bevollmächtigten erstellt und/oder eingereicht werden, muss eine entsprechende notariell beglaubigte Vollmacht vorgelegt werden, die von einem Aktionär, bei dem es sich um eine natürliche Person handelt, erteilt wurde und diesen Bevollmächtigten zur Ausführung und/oder Bevollmächtigung ermächtigt Dokumente liefern (Original oder notariell beglaubigte Kopie davon). §Alle nach ausländischem Recht erstellten Dokumente werden gemäß dem festgelegten Verfahren legalisiert, es sei denn, eine solche Legalisierung ist nach den russischen Bundesgesetzen oder internationalen Verträgen, denen Russland beigetreten ist, nicht erforderlich. In einer Fremdsprache verfasste Dokumente werden ins Russische übersetzt. Die Richtigkeit der russischen Übersetzung und/oder die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers müssen notariell beglaubigt werden.
Bitte beachten Sie, dass die vorstehende Liste der Dokumente keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt und das Unternehmen gegebenenfalls die Bereitstellung zusätzlicher Dokumente verlangen kann. §Bitte beachten Sie, dass gemäß dem Dekret Nr. 95 des russischen Präsidenten vom 5. März 2022 Dividenden, die an Personen ausgeschüttet werden, die „ausländische Kreditgeber“ sind, dem Typ ? gutgeschrieben werden. Konten, die bei den russischen Kreditinstituten eröffnet wurden, und dass das Unternehmen aufgrund der Einschränkungen des Buchhaltungs- und Bankensystems nicht garantieren kann, dass grenzüberschreitende Überweisungen erfolgreich und rechtzeitig durchgeführt werden können. § §Um den Zeit- und Materialaufwand zu reduzieren, der im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an LUKOIL zum Zwecke des Erhalts nicht beanspruchter Dividenden entstehen kann, empfehlen wir, dass die ausgefüllten Dokumentensätze in farbiger und gut lesbarer Form vorliegen gescannte Kopien sind LUKOIL per E-Mail zur vorläufigen Überprüfung zuzusenden: shareholder@lukoil.com / Pavel.Akimov@lukoil.com / Ekaterina.Fedotova@lukoil.com Anhang: 1 Seite, 1 Exemplar
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