Apostille oder "Wenn der Amtsschimmel wiehert"

​Fakten:
Was ist eine Apostille? Einfach erklärt
Apostille - der "Stempel" für ausländische Urkunden
Die Apostille hat etwas mit der Beglaubigung von Urkunden zu tun.

• Müssen Sie im Ausland eine Urkunde vorlegen, reicht das alleinige Vorlegen des Dokuments nicht aus, um die Echtheit zu garantieren.
• Deshalb muss eine Urkunde für die Verwendung im Ausland auf besondere Weise beglaubigt werden. Die Echtheit des Dokuments wird eigentlich über die sogenannte Legalisation bestätigt. Dazu muss das zuständige Konsulat des betreffenden Staates im Land der Ausstellung die Dokumente bestätigen. Das ist ein recht aufwendiges Verfahren.
• Deswegen haben sich einige Staaten - insgesamt sind es 108 Staaten - im Jahr 1961 auf die Apostille zur Beglaubigung ausländischer Urkunden geeinigt. Dabei handelt es sich um eine vereinfachte Form der Echtheitsbestätigung.
• Die Apostille wird auch "Haager Apostille" genannt. Es handelt sich dabei um einen Stempel, den alle Mitgliedsstaaten anerkennen. Der Stempel ist quadratisch und hat eine Seitenlänge von neun Zentimetern. In der Regel ist er in der Amtssprache der Ausstellungsbehörde ausgefüllt. Zwingend muss jedoch darüber in französischer Sprache " Convention de La Haye du 5 octobre 1961" stehen.
• Die Staaten legten fest, welche Dokumente als öffentliche Urkunden betrachtet werden und somit deren Echtheit durch eine Apostille bestätigt werden kann. Dazu zählen beispielsweise Personenstandsurkunden, also zum Beispiel Geburtsurkunden, sowie gerichtliche und notarielle Urkunden und Bescheinigungen von Verwaltungsbehörden.
• Autor: 08.03.2018 12:55 | von Nicole Hery-Moßmann
• Quelle: https://praxistipps.focus.de/was-ist-eine-apostille-einfach-erklaert_100472

Beglaubigung / Legalisation / Apostille / Beschaffung von Urkunden
Apostille oder Legalisation von Urkunden - Auswärtiges Amt (diplo.de)
 
Meinung:
Problem:
Die Zuständigkeit liegt u.a. bei den Bundesverwaltungsämtern der jeweiligen Bundesländer. Die Bundesverwaltungsämter benötigen jedoch im Vorfeld beglaubigte Dokumenten-Kopien der Stadtverwaltungen, bei denen die Dokumente (Ausweis, Reisepass) ausgestellt wurden.
Die Terminvergabe bei den Stadtverwaltungen kann je nach Anfrageaufkommen mehrere Wochen dauern. Hinzu kommt dann noch der Versand und die Bearbeitungszeit des jeweiligen Bundesverwaltungsamtes. Somit kann die Ausstellung der Apostillen mehrere Monate betragen. Eine rechtzeitige Übermittlung der Dokumente nach Russland zwecks Depot-/Konteneinrichtung für einen Umtausch von ADR/GDR kann somit nicht termingerecht erfolgen, sofern die Umtauschfrist seitens der russischen Behörden zu eng  bemessen ist. 
Verfasser: Admin